Informativa in materia di protezione dei dati personali – INFWEB-18

Ai sensi e per gli effetti della normativa applicabile in tema di protezione di dati personali, in particolare con riferimento al D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (il “Codice Privacy”) e al Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”), La informiamo che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento ai sensi della sopra citata normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività delle Società. Ai sensi della normativa applicabile, è Titolare del trattamento Culligan Italiana S.p.A., con sede legale in Cadriano di Granarolo dell’Emilia (BO), Via Gandolfi 6 (di seguito, anche il “Titolare”).

Il Titolare tratterà i dati personali conferiti nel contesto del sito www.culligan.it e sottodomini (pro.culligan.it, industria.culligan.it, casa.culligan.it, piscine.culligan.it, acqua.culligan.it) ovvero conferiti mediante la compilazione di moduli e coupon o documenti aziendali. In generale, è possibile visitare i nostri siti web senza la necessità di conferire alcun dato personale. Il conferimento dei Suoi dati personali è quindi facoltativo.

I Suoi dati personali potranno essere usati dal Titolare e/o da altre società controllate/controllanti e/o collegate al medesimo, o da concessionari di quest’ultimo in relazione ai vari servizi offerti e funzionalità disponibili nei propri siti per le finalità di seguito specificate.

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Collegamenti.

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Finalità del trattamento e presupposti di liceità.

I suoi dati personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

1. ConsentirLe la registrazione e l’accesso autenticato all’area riservata del sito;
2. ConsentirLe l’iscrizione ad una newsletter avente contenuto editoriale al fine di restare aggiornato sulle attività del Titolare;
3. Fornirle beni o servizi da Lei richiesti, per l’eventuale conclusione di accordi contrattuali e per la loro esecuzione;
4. Dare riscontro a richieste di informazioni o assistenza da Lei formulate;
5. Previa acquisizione di un suo consenso esplicito e opzionale, inviarLe comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi relativi all’attività del Titolare. A tal riguardo, le comunicazioni commerciali e promozionali potranno avvenire con modalità automatizzate di contatto (e-mail, SMS, MMS, App, ecc.), nonché mediante modalità tradizionali (posta cartacea e chiamate con operatore).
6. Previa acquisizione di un suo consenso esplicito e opzionale, raccogliere e trattare i dati personali relativi alle sue abitudini e scelte di consumo al fine di realizzare iniziative promozionali specifiche e sottoporle offerte personalizzate.
7. Elaborare statistiche, valutazioni commerciali, promozionali e di tutela del credito sulla base del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile della propria organizzazione;
8. Ricercare e selezionare personale e/o di agenti e/o incaricati alla vendita e/o distributori, per l’acquisizione di informazioni preliminari all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro subordinato o autonomo, di un rapporto di collaborazione coordinata e continuativa di un mandato di agenzia e/o dell’eventuale conferimento di un incarico alla vendita e/o per l’instaurazione di un rapporto commerciale.

Principi applicabili e modalità di trattamento dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza, attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni, nel pieno rispetto della normativa vigente posta a tutela della riservatezza. In ogni caso i Suoi dati non saranno conservati se non negli stretti limiti necessari per dare esecuzione alle Sue richieste ovvero a rapporti contrattuali di cui Lei è parte, salvo ogni ulteriore obbligo di legge o regolamentare.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere trasmessi.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, previo Suo consenso esplicito ove necessario, i seguenti soggetti o categorie di soggetti potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali: Società controllate e/o partecipate, concessionari/distributori indipendenti nonché a consulenti o terzi incaricati del processo di ricerca e selezione del personale, dello sviluppo della rete vendita, dell’attività promozionali e commerciali, ad autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo, studi e società nell'ambito dei rapporti di assistenza e consulenza e fornitori di servizi tecnologici e di attività di assistenza alla clientela e customer service prestati a favore del Titolare. I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti del Titolare per le finalità di cui sopra. Tali dipendenti riceveranno adeguate istruzioni operative da parte del Titolare e opereranno sotto la sua diretta autorità.

Conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati è di natura facoltativa; il loro parziale o mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di erogare i servizi richiesti e/o desiderati, di fornirLe informazioni complete, di impedire una completa valutazione del profilo professionale da Lei descritto.

 Periodo di conservazione.

I Suoi dati personali saranno conservati nei soli limiti temporali di quanto strettamente necessario per il raggiungimento delle suesposte finalità, in linea con i principi di necessità e proporzionalità del trattamento. Sono in ogni caso fatti salvi gli obblighi di conservazione imposti da norme di legge o regolamentari.

Tutti i dati relativi ai CV pervenuti saranno conservati per un periodo non superiore a tre anni negli archivi del Titolare; trascorso questo tempo saranno distrutti senza ulteriore comunicazione. Inoltre, il Titolare si riserva il diritto di distruggere le informazioni o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non coerente con le finalità sopracitate.

Sicurezza dei dati.

I dati personali oggetto di trattamento saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta precedentemente illustrata.

Trasferimento all’estero dei dati.

Il Titolare non effettuerà trasferimenti dei suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Diritti dell’interessato.

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti che le sono riconosciuti dalla normativa applicabile, in particolare, il diritto:

1) di accedere ai propri dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati; quando possibile, il periodo di conservazione previsto; l’applicazione o meno di meccanismi di profilazione e di processi decisionali automatizzati

2) di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o la cancellazione dei propri dati in generale, senza ingiustificato ritardo;

3) di ottenere la limitazione del trattamento;

4) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

5) di richiedere la portabilità dei dati che Lei stesso ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento;

6) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Nel caso in cui il trattamento si basi sul Suo consenso esplicito, potrà revocare tale consenso in ogni momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La informiamo inoltre che l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiestiLe al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa Società di fornirle i servizi richiesti. L’indicazione completa ed aggiornata dei responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

Per l’esercizio dei propri diritti e per ogni comunicazione circa la protezione dei propri dati personali, si prega di rivolgersi al Data Protection Officer di Culligan Italiana S.p.A. al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@culligan.it.